Datenschutzhinweise für Mitglieder des Schulverein der Grund- und Stadtteilschule Kirchwerder e. V. gemäß Art. 13 DS-GVO
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten
Der Schulverein der Grund- und Stadtteilschule Kirchwerder e. V. fühlt sich dem Schutz der Persönlichkeitsrechte eines jeden verpflichtet, dessen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Daher möchten wir nachfolgend unseren Informationspflichten über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachkommen.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Anträge auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragung richten Sie gern an den Verantwortlichen für Datenschutz, den 1. Vorstand, vertreten durch den 2. Vorstand des Schulvereins unter:
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
- Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Adressdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Anschrift) verarbeitet, welche auf der Beitrittserklärung abgefragt werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
- Zum Zwecke der Beitragsverwaltung bei der Erfüllung des Mitgliedsvertrags, wird die Bankverbindung mit Ihrem vollständigen Namen verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
- Zum Zwecke der Berichterstattung über die Ausgaben und den Inhalt der Tätigkeit des Schulverein der Grund- und Stadtteilschule Kirchwerder e. V. wird in unregelmäßigen Abständen eine Information an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.
Datenkategorien und Datenherkunft:
Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Adressdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Anschrift), Kommunikationsdaten (wie Email-Adresse), Vertragsdaten, Zahlungsinformationen (Bankverbindung). Die Daten werden von uns direkt bei Ihnen im Rahmen des vorvertraglichen Vertragsverhältnisses oder während der Vertragslaufzeit erhoben.
Datenempfänger:
Innerhalb des Schulverein der Grund- und Stadtteilschule Kirchwerder e. V. erhalten nur die Personen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Darüber hinaus müssen wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Bank (SEPA-Zahlungsträger) übermitteln.
Dauer der Datenspeicherung:
Der Schulverein der Grund- und Stadtteilschule Kirchwerder e. V. speichert Ihre personenbezogenen Daten, nur so lange, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind: Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (wie Name, Vorname, Adresse und Bankverbindung) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Name, Adresse und Beitrag) werden nach 10 Jahren gelöscht. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
Rechte und Pflichten der betroffenen Personen:
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu oder sich an den oben genannten Datenschutzbeauftragten zu wenden.